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天津劳技

博主:刘瑞祥(来自天津市南开区实验学校)

 
 
 

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(原创教程)PPT制作技术之图表  

2012-03-24 15:12:18|  分类: 教育技术 |  标签: |举报 |字号 订阅

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南开区实验学校 刘瑞祥

PPT制作技术之文字 PPT制作技术之绘图 PPT制作技术之图片 PPT制作要点之媒体
PPT制作技术之图表 PPT制作技术之动画 PPT制作技术之输出  

一、图表的含义

  1、表格的一行为一个记录,一列为一个记录的属性。比如,三次实验结果放在三行里,而每次实验结果的各个值(比如温度、压强)案按一列一个物理量的方式放到列里。

  2、柱形图适合数量的比较;折线图适合变化趋势的比较;饼图适合百分比的比较等等。各种图有自己的含义。

(原创教程)PPT课件的制作要点之图表 - 刘老师 - 天津劳技

  3、图形不要表达错误。比如,男/女生人数、七/八/九各年级人数这些数据有交叉,就不能用一个饼图来表达,而是更适合堆积柱形图。

(原创教程)PPT课件的制作要点之图表 - 刘老师 - 天津劳技 (原创教程)PPT课件的制作要点之图表 - 刘老师 - 天津劳技

饼图错误,堆积柱形图正确

二、绘制方法

  1、统计图的绘制

  点击"插入/图表"功能,如果是Powerpoint2003,则打开一个窗口:

(原创教程)PPT课件的制作要点之图表 - 刘老师 - 天津劳技

Powerpoint2003图表编辑

  如果是Powerpoint2007,计算机自动把Excel打开。

(原创教程)PPT课件的制作要点之图表 - 刘老师 - 天津劳技

  如图,改变Excel中的内容(包括项目和数据),并且拖动画圈部分,改变要显示的项目数。改变完以后,直接关闭Excel(不用保存Excel文件)即可。

  2、柱形图中,如果项目过多,下面的标注可能变成斜着的或者竖着的,这时可以采取水平方向的柱形图。扇型图项目太多或者数据太接近的话,不容易比较大小,一般不要超过五项,过多的项目可以放在“其它”里。

(原创教程)PPT课件的制作要点之图表 - 刘老师 - 天津劳技(原创教程)PPT课件的制作要点之图表 - 刘老师 - 天津劳技 (原创教程)PPT  课件的制作要点之图表 - 刘老师 - 天津劳技

水平标注变成竖向文字         扇型图项目太多                这样容易看

  立体图虽然效果更突出,但不容易比较数据,因此要慎重使用。

  3、统计图的设置

  可以改变图形样式,方法如下:

  右点击数据区域,然后在菜单里选择“设置数据系列格式”,弹出下面的对话框。然后,用相关图片填充,更生动。

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Powerpoint2007设置数据系列格式

  要想进一步改变图形样式,还可以在Powerpoint中右点击统计图形,选择快捷菜单中的"设置图表区域格式",进行修改。

  4、彻底改变样式

  利用前面的方法,即使再怎么修改,也是有限的变化。要想完全的修改图形,可以右点击统计图形的空白区域(注意,不要选择其中的某个元素),然后选择"另存为图片",存成wmf或者emf矢量图后,再次导入进来,用以前学过的方法重新上色。

  注意

  用这样的方法,统计图已经和一般的图片没有区别了,无法再通过Excel来修改数据,所以,要保证数据完全无误后才能用这样的方法。

  以上说的仅是统计图形,至于其他类别的图形,就不说了。

  5、表格的编辑

  表格可以合并、分解各个单元格,也可以一个一个格地设置格式,这里不再介绍。如果是PowerPoint2003,还可以对表格应用“取消组合”命令,使表格变成一个个的文本框。特别要注意的是,凡是需要强调的单元格,一定要用不同的格式标出来。比如,本单位数据、最大值、最小值等等,可以用不同的颜色强调(颜色差异比较显著,比粗体明显)。

  技巧

  可以把表格的边框设为无色,然后在表格框里输入适当内容,完成比较复杂的排版。

三、复杂统计图

  1、同一个图内显示两类统计图

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  先按普通方法,制成包含两列数据的柱型图。然后,右点击第二类数据对应的柱形,选择菜单中的“更改系列图表类型”。

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  在其中选择折线图,当然也可以选择其他类型统计图形。

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  得到类似上面的效果,但是没有右侧数据。要想右侧显示数据,应该右点击折线后,弹出下面对话框,选中“次坐标轴”。

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  2、饼图的第二绘图区

  如果我们设置图表类型为“饼图”的最后一种,则统计图呈现下面的样子:

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  当然,电脑自己不会知道应该把哪几项合并在一起显示于“第二绘图区(就是被展开的那三项)”,需要右点击统计图,在弹出的菜单里选择“设置数据系列格式”,然后出现下面对话框:

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