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天津劳技

博主:刘瑞祥(来自天津市南开区实验学校)

 
 
 

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(原创教程)PPT制作技术之输出  

2012-04-06 16:31:48|  分类: 教育技术 |  标签: |举报 |字号 订阅

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南开区实验学校 刘瑞祥

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一、添加备注

  1、备注的作用

  备注,不会在放映时显示给观众,但可以打印出来,或者在放映时只显示在演讲者自己的屏幕上。所以,我们可以把要说的大段内容写在备注里。这样可以避免给观众看到大段的文字,影响效果。

  2、怎样添加备注?

  直接在备注栏内只能写纯文本,如果切换到“备注页视图”,就可以添加图片、表格等等内容了。但是表格、图形等等在备注栏内不显示。

(原创教程)PPT课件的制作要点之输出 - 刘老师 - 天津劳技

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二、放映

  添加备注后怎样放映幻灯片呢?如果按一般的放映方法,不会把备注放映出来。所以,必须用特殊的放映方法。

步骤如下:

  1、设置“显示演讲者视图”

  通过“设置放映方式”设置为“显示演讲者视图”。可以进一步设置显示器。

(原创教程)PPT课件的制作要点之输出 - 刘老师 - 天津劳技

  2、设置多个显示器

  下面是在Windos7里进行设置,其他操作系统类似。

(原创教程)PPT课件的制作要点之输出 - 刘老师 - 天津劳技

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  3、播放。

  连接第二个显示器后放映幻灯片,在演讲者所面对的计算机里,屏幕如图:

(原创教程)PPT课件的制作要点之输出 - 刘老师 - 天津劳技

  在这个屏幕里,演讲者可以做到:跳过某张幻灯片(假设我们备课时设计了十个问题,而课上讲了七个问题就快下课了)、暂时黑屏(进入讨论或者休息环节)等等。

  4、宽屏幻灯片。

  在Powerpoint2007里,可以制作和放映宽屏(16:9)幻灯片,这样就能适用于宽屏显示器了。更通用的方法是,通过“文件\页面设置”命令进行调整。

(原创教程)PPT课件的制作要点之输出 - 刘老师 - 天津劳技

 三、打印

  1、直接打印

  可以选择打印幻灯片、备注页(连正文一起打印)、大纲(没有图形,只有占位符中的文字)。如果要打印幻灯片,可以设置每页纸打印1张、2张、3张、4张、6张或9张。

(原创教程)PPT课件的制作要点之输出 - 刘老师 - 天津劳技

  如果要打印备注页,只能一张纸上打印一张幻灯片。

  下面是打印对话框,在红圈里可以选择颜色(彩色打印)、灰度、纯黑白。

(原创教程)PPT课件的制作要点之输出 - 刘老师 - 天津劳技

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 2、输出到Word打印

  Powerpoint自身的打印功能比较差,如果要打印备注,只能一页纸打印一张幻灯片。如果要一页打印多张带备注的幻灯片,可以通过“发送到Microsoft Word"功能来实现。

(原创教程)PPT课件的制作要点之输出 - 刘老师 - 天津劳技 
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  粘贴和粘贴链接有区别:

  粘贴功能是把ppt文件和生成的对应word文件断开联系,以后对ppt的任何改变都不影响word了;粘贴链接则一直保持着两者的联系,每次打开生成的word文件,都会检查是否改变了ppt文件。在生成的word里,双击幻灯片图片可以编辑幻灯片。

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最左边文字是幻灯片1、幻灯片2……中间是幻灯片的图,最右边文字是备注。

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